WPS Office

中文排版

WPS Office兼容常见文档格式并完成中文排版

合同、报表、幻灯和扫描件常常来自不同后缀。WPS Office在文字、表格、演示和 PDF 里打开这些文件，标题、页码、表头和幻灯母版可以按单位模板来。还在改的版本走云协作，发出不可改的版本再转 PDF。电脑负责重编辑，手机负责查阅和批一句。需要安装时，按文内 WPS下载说明进入下载页领取 WPS中文版。

前往领取 WPS中文版 下载 Windows 版
文字标题、页码、公文落款
表格表头重复打印与口径
演示 / PDF母版汇报与不可改发出

单位模板

WPS Office中文排版按单位模板来

中文办公最怕每份文件自己发明标题字号。把单位模板放进文字组件，标题、正文、落款一次套好，页码才会跟目录连续。表格另存单位表头，演示另存部门色板的母版，三套不要混用同一个空白稿。

旧文件换模板时，先锁定已定稿的标题样式，再套新版。换完核对装订线和页边距，不要看到版式变了就整份另存成“新模板终稿”。模板管的是样子，条款仍在原文件里改。

格式

WPS Office常见文档格式兼容范围

日常外来稿以 doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx 和 pdf 最常见。WPS Office打开这些后缀后，尽量保留字体和分页，再决定是否套本单位模板。兼容的意思是少换软件，不是打开后就可以不看页码。

来稿建议组件打开后先看不要立刻做的事
docx / doc文字标题样式、页码、目录先另存成中间格式再改
xlsx / xls表格表头、公式、打印区域把公式改成纯文本再传
pptx / ppt演示母版名、备注、页序未定稿就导出观众 PDF
pdfPDF是否可检索、批注层把 PDF 当唯一可写原稿

还在改

WPS Office还在改的版本用云协作

条款没签完、数字没对完、幻灯页序还在变，这三份都应放在云文档里共同编辑。评论挂在句子或单元格旁，修订按人筛选，省得邮箱再堆最终版。U 盘拷来拷去只适合已冻结的发出件。

有人只评不改时，给他只读或只评权限，避免校对者动到标题样式。云协作对齐的是还在改的版本；已经发出的 PDF 不要再当协作源。

分工

WPS Office电脑重编辑手机重查阅

电脑适合改长稿、调页码、改表头重复打印和换幻灯母版。手机适合在路上打开同一份云文档，看页、批一句同意或退回。不要在手机上重排整份红头，装订线对不齐时往往就是这样来的。

手机改完不要另存本地再传回电脑。回到电脑后打开的仍是那份云文档，批注会停在原句。查阅和重编辑分开，四件套才不会各留一份脱节副本。

需要打印或改装订线时，一律回到电脑预览。手机屏幕看不清装订线和表头重复，容易把横向表当成已经排好。WPS Office下载之后，电脑与手机登录同一账号，重编辑和查阅才能对上同一份中文稿。

误操作

WPS Office误把不可改PDF继续当原稿

最常见的点错，是会签还没结束就导出 PDF，然后所有人在 PDF 上改字。可编辑的文字稿被冷落，目录和页码再也对不回模板。发现点错后，把 PDF 意见抄回云文档，不要继续在发出件上长出第三份正文。

另一类误操作是把扫描件另存成图片再当合同传。检索和装订线都会丢。扫描件先放进 PDF 组件看能否转文字，转完仍要人工校对关键条款，再决定是否套单位模板。

资料

WPS Office排版与模板资料列表

四件套

WPS Office标题页码表头和幻灯母版

标题和页码属于文字。表头重复打印属于表格。幻灯母版属于演示。PDF 接收已经定稿的样子，不再回头改母版。四件事分组件设置，才不会出现目录对、幕布页脚却还是旧部门色。

单位模板应在三个组件里各存一份，名字写清年份。套错时先换回现行模板，再检查装订线，不要把三份文件各另存一个最终名。

领取

WPS Office下载说明导向中文安装页

本页讲的是中文排版、格式兼容和电脑手机分工，不是安装步骤清单。若要做 WPS下载、WPS Office下载 或领取 WPS中文版，请到下载页按 Windows、macOS、iOS、Android 分开点按钮。Windows 使用站内安装包，其余三个系统使用该页给出的官方地址。

看完说明再安装，文字、表格、演示、PDF 才会和单位模板用在同一套程序里。不要在搜索结果里另点名称相近的包。需要立刻领取时，使用下面的按钮进入下载页。

打开下载页领取 WPS中文版

发出前

WPS Office发出PDF前要先冻结修订

冻结修订是为了让对照稿停住，不再继续写入新痕迹。检查完未结束修订、私有备注和目录页码，再导出不可改 PDF。删除修订则是清痕迹，只在确认发出件不再回头改时使用。

会场材料用 PDF，会后若还要改条款，回到云文档，不要在 PDF 上长出下一版合同。这样中文排版和协作记录仍接在同一份可编辑文件上。

问答

WPS Office中文排版常见疑问

WPS Office单位模板换了旧文件版式会不会全乱

不一定全乱。标题样式若已锁定，旧文件换模板时正文段落多半还在，变的是页眉、色板和部分样式名。换完后先对一下页码和目录，不要立刻整份另存成新文件名。

WPS Office常见格式兼容是不是等于不用校对

不是。能打开 doc、xlsx、pptx 和 pdf，不等于字体、分页和表头已经完全对齐单位模板。外来稿先过一遍标题和页码，再决定是否套本单位模板。兼容减少换软件，校对仍然要做。

WPS Office还在改的版本为什么不要先发PDF

PDF适合发出不可改的版本。还在改的文字、表格、演示应留在云协作里，评论和修订才接得上。先发PDF再当原稿继续改，意见会写在两头，最后很难合成一份。

WPS Office手机查阅能不能改页码

手机侧重查阅和批一句，不适合改目录、页码和母版。页码和装订线仍回电脑上的文字或演示组件调整。路上只处理同意或退回，避免在手机上重排整份公文。

WPS Office不可改PDF被当成原稿继续改会怎样

有人会在PDF上加点批注，再把这份PDF当成唯一正文往下传。可编辑的云文档就被冷落，后续条款对不回上一版。正确做法是把PDF意见抄回云文档，PDF只作发出件。

WPS Office标题页码表头要不要分组件设置

要。文字管标题和页码，表格管表头重复打印，演示管幻灯母版。三个地方各设一次，不要指望改文字页码会自动改演示页脚。单位模板应分别保存在对应组件里。

WPS Office冻结修订和删除修订有何不同

冻结是停止继续写入痕迹，方便导出对照或转PDF。删除修订是把痕迹清掉，只留干净正文。外发前先冻结检查，确认无未结束修订再删除痕迹或导出不可改PDF。

WPS Office下载说明是否等于已经安装完成

不是。本页说明中文排版和四件套用法，领取安装包要到下载页按系统点按钮。看完WPS下载说明之后，仍需保存安装文件并允许更改，组件才会写入电脑。

WPS Office中文排版全文标点要不要统一

公文标题、表头和落款建议统一中文标点与全角空格。英文缩写不必强行改成全角。发出前用检查项扫一遍目录和表头，避免中英文句号混用造成检索困难。

WPS Office母版色板会不会影响已插入的图

换部门色板主要改形状和标题配色，已插入的图片一般还在原位置。若图片被设成随主题重新着色，换色板后色调会变。重要图先检查是否锁定，再统一母版。